REGOLAMENTO TRANSITALIA EXPO 2026
Rimini – Piazzale Fellini | 25, 26 e 27 settembre 2026
1. ORGANIZZAZIONE E MANIFESTAZIONE
Transitalia Expo 2026 si svolgerà a Rimini, Piazzale Fellini, dal 25 al 27 settembre 2026, nell’ambito di Transitalia Marathon.
La manifestazione è organizzata dal Motoclub Strade Bianche in Moto ASD, con la collaborazione di Minoa Group S.a.s.
L’accesso al pubblico è gratuito.
Gli orari indicativi di apertura sono dalle 10:00 alle 19:30. Gli Espositori potranno accedere all’area secondo gli orari e le modalità comunicati dall’Organizzazione.
L’Organizzazione potrà modificare orari, accessi, disposizione degli spazi o programma per esigenze tecniche, organizzative, di sicurezza, disposizioni delle Autorità o cause di forza maggiore.
2. PARTECIPAZIONE
Possono partecipare aziende, enti, associazioni e operatori autorizzati dall’Organizzazione e coerenti con le finalità della manifestazione.
L’assegnazione degli spazi avviene a insindacabile giudizio dell’Organizzazione e nei limiti delle disponibilità.
La sottoscrizione della domanda di partecipazione comporta l’accettazione integrale del presente Regolamento e delle successive disposizioni organizzative e tecniche.
Lo spazio sarà consegnato esclusivamente agli Espositori in regola con i pagamenti previsti.
3. PRODOTTI, MARCHI E VENDITA
L’Espositore può esporre esclusivamente prodotti, servizi e marchi preventivamente dichiarati e autorizzati.
Chi espone prodotti o marchi di aziende terze deve possedere le necessarie autorizzazioni.
È vietata l’esposizione di prodotti contraffatti, illeciti, pericolosi o comunque non autorizzati.
La vendita diretta è consentita esclusivamente agli operatori in possesso di tutti i requisiti, permessi e adempimenti fiscali previsti dalla normativa vigente.
Ogni responsabilità amministrativa, fiscale e commerciale relativa alla vendita rimane esclusivamente a carico dell’Espositore.
4. ALLESTIMENTO DELLO STAND
L’allestimento dello spazio è effettuato sotto la piena responsabilità dell’Espositore.
Gli allestimenti devono essere:
autoportanti;
stabili e sicuri;
realizzati con materiali conformi alle normative vigenti;
dotati delle eventuali certificazioni richieste;
conformi alle prescrizioni antincendio e di sicurezza.
L’altezza massima ordinaria degli allestimenti è fissata in 2,50 metri, salvo preventiva autorizzazione.
L’Espositore risponde direttamente dell’attività propria, dei propri dipendenti, collaboratori, tecnici, fornitori e allestitori.
Eventuali danni arrecati a strutture, pavimentazioni, impianti, arredi, beni pubblici o privati saranno integralmente a carico dell’Espositore responsabile.
5. IMPIANTI E SICUREZZA
Ogni impianto installato nello stand deve rispettare la normativa vigente.
Gli impianti elettrici devono essere realizzati a regola d’arte e dotati delle protezioni previste dalla legge.
L’Espositore è responsabile della sicurezza del proprio stand e di qualsiasi danno derivante dai propri impianti, attrezzature, strutture, mezzi, prodotti o attività.
È vietato introdurre o utilizzare sostanze, materiali o apparecchiature pericolose, infiammabili o a fiamma libera salvo espressa autorizzazione e nel rispetto della normativa vigente.
6. CUSTODIA DEGLI STAND E DEI MATERIALI
Transitalia Expo potrà predisporre un servizio generale di presidio e monitoraggio dell’area evento, anche nelle ore di chiusura.
Tale servizio ha esclusivamente funzione di controllo generale dell’area e non costituisce servizio di vigilanza, custodia o sorveglianza dei singoli stand.
La custodia dello stand e di tutto ciò che vi è contenuto rimane esclusivamente a carico dell’Espositore.
Ogni eventuale servizio specifico di custodia o monitoraggio notturno dello stand dovrà essere organizzato e sostenuto direttamente dall’Espositore.
L’Espositore è pertanto tenuto, al termine di ogni giornata, a mettere in sicurezza merci, motocicli, veicoli, attrezzature, apparecchiature, documenti, materiali e oggetti di valore.
7. AREA APERTA – FURTI E DANNEGGIAMENTI
L’Espositore prende espressamente atto che Transitalia Expo si svolge in Piazzale Fellini, area urbana aperta, non assimilabile a un padiglione fieristico chiuso e non integralmente delimitata o protetta.
Conseguentemente, nei limiti consentiti dalla legge, Minoa Group S.a.s., Motoclub Strade Bianche in Moto ASD, Transitalia Expo e Transitalia Marathon non assumono obblighi di deposito, custodia o vigilanza dei beni presenti negli stand.
Non potranno pertanto essere ritenuti responsabili, nei limiti consentiti dalla legge, per:
furti o tentativi di furto;
ammanchi;
sottrazioni;
smarrimenti;
atti vandalici;
manomissioni;
danneggiamenti;
deterioramenti;
danni causati da terzi;
danni conseguenti a eventi atmosferici;
danni derivanti da eventi imprevedibili o cause di forza maggiore.
L’Espositore partecipa alla manifestazione assumendosi direttamente il rischio relativo alla permanenza dei propri beni nell’area espositiva e dovrà provvedere autonomamente alle eventuali coperture assicurative ritenute opportune.
8. RESPONSABILITÀ DELL’ESPOSITORE
L’Espositore è direttamente ed esclusivamente responsabile di ogni danno causato a persone o cose derivante:
dalla propria attività;
dal proprio stand;
dagli allestimenti;
dai mezzi e veicoli presenti;
dai prodotti esposti;
dagli impianti utilizzati;
dal proprio personale;
dai propri collaboratori, fornitori o incaricati.
L’Espositore si impegna a rispettare tutte le normative in materia di sicurezza, prevenzione incendi, lavoro, igiene, commercio e pubblica sicurezza applicabili alla propria attività.
9. MANLEVA
Con la sottoscrizione della domanda di partecipazione e del presente Regolamento, l’Espositore si impegna, nei limiti consentiti dalla normativa vigente, a tenere indenni e manlevare:
Minoa Group S.a.s., Motoclub Strade Bianche in Moto ASD, Transitalia Expo, Transitalia Marathon, i rispettivi rappresentanti, dipendenti, collaboratori e incaricati
da richieste, pretese, contestazioni, risarcimenti, sanzioni, costi o azioni promosse dall’Espositore stesso o da terzi e derivanti dall’attività svolta dall’Espositore, dai suoi prodotti, mezzi, strutture, impianti, personale, collaboratori o allestitori.
Resta esclusivamente a carico dell’Espositore qualsiasi responsabilità derivante dalla violazione di norme di legge o delle prescrizioni contenute nel presente Regolamento.
10. ASSICURAZIONE
L’Espositore è tenuto a verificare che la propria attività sia adeguatamente coperta da polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi e per i rischi connessi alla partecipazione alla manifestazione.
L’Organizzazione non fornisce copertura assicurativa per merci, veicoli, attrezzature, materiali o altri beni di proprietà degli Espositori.
11. MONTAGGIO E SMONTAGGIO
L’allestimento sarà effettuato secondo gli orari comunicati dall’Organizzazione.
Il disallestimento potrà iniziare esclusivamente negli orari autorizzati.
È vietato iniziare lo smontaggio durante l’apertura della manifestazione senza autorizzazione dell’Organizzazione.
Gli spazi dovranno essere riconsegnati liberi da materiali e nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati.
Eventuali danni o costi di ripristino saranno addebitati all’Espositore.
12. RIFIUTI
È vietato abbandonare rifiuti, materiali di allestimento, imballaggi o altri materiali nell’area Expo.
Lo smaltimento dei rifiuti speciali o dei materiali derivanti dall’allestimento e dal disallestimento è interamente a carico dell’Espositore.
Eventuali costi sostenuti dall’Organizzazione per la pulizia o lo smaltimento di materiali lasciati dall’Espositore saranno addebitati allo stesso.
13. CONSEGNA E RITIRO MERCI
L’Organizzazione non svolge servizio di ricezione, deposito o custodia delle merci degli Espositori.
Le consegne tramite corriere devono essere ricevute direttamente da un incaricato dell’azienda espositrice.
Minoa Group S.a.s. e l’Organizzazione non assumono alcuna responsabilità per colli consegnati in assenza dell’Espositore, mancati recapiti, ammanchi o danneggiamenti.
14. RINUNCIA E MANCATA PARTECIPAZIONE
La rinuncia dovrà essere comunicata per iscritto all’Organizzazione.
In caso di rinuncia successiva ai termini indicati nella domanda di partecipazione, le somme già versate potranno essere trattenute e resteranno dovuti gli eventuali importi previsti dal contratto di partecipazione.
La mancata occupazione dello spazio entro i termini stabiliti consentirà all’Organizzazione di disporne liberamente senza obbligo di rimborso.
15. FORZA MAGGIORE E MODIFICHE DELLA MANIFESTAZIONE
L’Organizzazione potrà modificare, ridurre, sospendere, rinviare o annullare, totalmente o parzialmente, la manifestazione per motivi di sicurezza, ordine pubblico, condizioni meteorologiche, disposizioni delle Autorità, emergenze, forza maggiore o circostanze indipendenti dalla propria volontà.
Nei limiti consentiti dalla legge, tali circostanze non daranno diritto all’Espositore a richieste di risarcimento per danni indiretti, mancato guadagno, costi sostenuti o altre pretese economiche.
16. COMPORTAMENTO DURANTE LA MANIFESTAZIONE
L’Espositore deve mantenere lo stand presidiato da personale idoneo durante gli orari di apertura.
Sono vietate attività che possano creare pericolo, intralcio, disturbo agli altri Espositori o al pubblico.
L’Organizzazione potrà ordinare l’immediata cessazione di attività ritenute pericolose, irregolari o incompatibili con la manifestazione.
Nei casi più gravi potrà disporre la chiusura dello stand senza che ciò comporti diritto ad alcun rimborso.
17. AUTORIZZAZIONI
Licenze, permessi, autorizzazioni amministrative, sanitarie, commerciali, fiscali, SIAE o di altra natura eventualmente necessari per l’attività svolta nello stand sono esclusivamente a carico dell’Espositore.
L’Espositore dichiara di essere in possesso di tutti i requisiti previsti per lo svolgimento della propria attività.
19. VIGILANZA E SICUREZZA
La TRANSITALIA EXPO garantirà, nelle giornate del 25, 26 e 27 settembre, un servizio generale di presidio e monitoraggio dell’area evento, sia durante le ore di apertura sia nelle ore di chiusura.
Tale servizio ha esclusivamente funzione di controllo generale dell’area e non costituisce servizio di custodia o vigilanza dei singoli stand, dei veicoli, delle attrezzature, dei materiali o delle merci esposte.
La custodia e il monitoraggio specifico, anche nelle ore notturne, restano pertanto a carico e sotto la responsabilità di ciascun Espositore, che dovrà adottare tutte le misure ritenute necessarie per la protezione dei propri beni.
Considerata la natura dell’area Expo, aperta e non integralmente delimitata, Minoa Group S.a.s. non assume alcuna responsabilità per eventuali furti, sottrazioni, manomissioni, danneggiamenti o altri eventi che possano interessare beni, materiali, attrezzature, veicoli o merci presenti negli stand o nell’area espositiva.
È inoltre fatto obbligo all’Espositore di mantenere, durante gli orari di apertura al pubblico, personale idoneo a garantire il controllo e la sorveglianza del proprio spazio espositivo.
20. ALTOPARLANTI E TRASMISSIONI SONORE
All’interno dello stand sono consentite trasmissioni sonore, radio, televisori e altri sistemi audio, purché utilizzati a volume moderato e senza arrecare disturbo agli altri Espositori o al pubblico.
Restano a carico dell’Espositore tutti gli eventuali adempimenti SIAE o altri obblighi previsti dalla normativa.
L’Organizzazione potrà utilizzare gli impianti audio dell’area per comunicazioni di servizio, sicurezza o emergenza.
21. PULIZIA
L’Organizzazione provvede esclusivamente alla pulizia delle aree comuni.
La pulizia, il riordino e la gestione dei rifiuti all’interno del singolo spazio espositivo sono a carico dell’Espositore.
22. DANNI E ASSICURAZIONE
L’Espositore è responsabile dei beni, delle merci, delle attrezzature, dei veicoli e degli allestimenti introdotti nell’area Expo.
È richiesto che tali beni siano adeguatamente coperti da assicurazione per i rischi connessi alla partecipazione alla manifestazione, con eventuale rinuncia alla rivalsa nei confronti dell’Organizzazione.
Nei limiti consentiti dalla legge, Minoa Group S.a.s., Motoclub Strade Bianche in Moto ASD, Transitalia Expo e Transitalia Marathon non rispondono di danni, furti, sottrazioni, deterioramenti, manomissioni o eventi causati da terzi, eventi atmosferici, caso fortuito o forza maggiore.
L’Espositore resta inoltre direttamente responsabile dei danni causati da sé, dal proprio personale, collaboratori, fornitori, mezzi, impianti, attrezzature o allestimenti.
23. MODIFICHE AL REGOLAMENTO
L’Organizzazione potrà introdurre disposizioni integrative o modifiche necessarie per esigenze organizzative, tecniche, di sicurezza o per disposizioni delle Autorità.
Tali disposizioni avranno lo stesso valore del presente Regolamento.
In caso di mancato rispetto delle prescrizioni, l’Organizzazione potrà disporre la sospensione dell’attività o la chiusura dello stand, senza diritto a rimborsi o indennizzi.
24. DIVIETI
È vietato:
circolare con veicoli nell’area Expo durante gli orari di apertura al pubblico, salvo autorizzazione;
occupare spazi diversi da quelli assegnati;
utilizzare fiamme libere o introdurre materiali infiammabili, esplosivi, radioattivi o comunque pericolosi;
introdurre bombole, contenitori in pressione o liquidi infiammabili senza specifica autorizzazione;
utilizzare macchinari, impianti o attrezzature non conformi alle normative vigenti;
manomettere impianti elettrici, idrici o altre strutture presenti nell’area;
effettuare allacciamenti senza autorizzazione;
utilizzare strutture non autoportanti;
fissare materiali o strutture a pavimentazioni, alberi, arredi urbani o altri elementi senza autorizzazione;
occupare aiuole, viali, passaggi o vie di emergenza;
effettuare attività o dimostrazioni che possano creare pericolo per persone o cose;
utilizzare apparecchiature sonore, luminose o promozionali che arrechino disturbo;
svolgere attività pubblicitaria o promozionale per soggetti non autorizzati dall’Organizzazione;
eseguire lavorazioni, saldature, verniciature o altre attività potenzialmente pericolose senza preventiva autorizzazione;
utilizzare macchinari a combustione o fiamma libera.
L’Organizzazione potrà ordinare l’immediata cessazione di qualsiasi attività ritenuta pericolosa o incompatibile con la manifestazione.
25. INOSSERVANZA DEL REGOLAMENTO
Il mancato rispetto del presente Regolamento o delle disposizioni impartite dall’Organizzazione potrà comportare, in relazione alla gravità della violazione, la sospensione dell’attività o la chiusura dello stand.
In tali casi l’Espositore non avrà diritto ad alcun rimborso, indennizzo o risarcimento.
Restano a suo carico eventuali danni, costi o sanzioni derivanti dalla violazione.
26. CESSIONE E SUBAFFITTO DELLO SPAZIO
È vietato cedere, subaffittare o concedere, anche parzialmente, lo spazio espositivo assegnato a soggetti terzi senza preventiva autorizzazione scritta dell’Organizzazione.
27. EFFICACIA DEL REGOLAMENTO
Gli obblighi previsti dal presente Regolamento decorrono dalla sottoscrizione della domanda di partecipazione e restano efficaci fino alla completa conclusione delle operazioni di disallestimento e riconsegna dello spazio.
28. INADEMPIMENTO
La violazione grave delle disposizioni del presente Regolamento da parte dell’Espositore, dei suoi dipendenti, collaboratori, fornitori o incaricati potrà comportare la risoluzione del rapporto di partecipazione e l’immediata esclusione dalla manifestazione.
Restano comunque dovuti gli importi previsti dalla domanda di partecipazione, fatto salvo il risarcimento degli eventuali ulteriori danni.
29. FORZA MAGGIORE
In caso di eventi di forza maggiore, disposizioni delle Autorità, condizioni meteorologiche avverse, problemi di sicurezza o altre circostanze indipendenti dalla volontà dell’Organizzazione, Transitalia Expo potrà essere modificata, sospesa, rinviata, ridotta o annullata.
In tali casi, nei limiti consentiti dalla legge, l’Espositore non potrà richiedere risarcimenti per mancati guadagni, spese sostenute, danni indiretti o altre conseguenze derivanti dalla modifica o mancata effettuazione della manifestazione.
Restano a carico dell’Espositore i costi relativi a servizi, impianti o allestimenti specificamente richiesti dallo stesso e già realizzati.
30. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali forniti dall’Espositore saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente.
I dati potranno essere utilizzati esclusivamente per finalità connesse alla gestione della partecipazione alla manifestazione, adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, comunicazioni organizzative e, ove previsto e consentito, attività informative e promozionali.
Il trattamento sarà effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e riservatezza.
Il Titolare del trattamento è indicato nell’apposita informativa privacy resa all’Espositore.
31. REPERTORIO MERCEOLOGICO
Sono ammessi, previa approvazione dell’Organizzazione, operatori appartenenti ai seguenti settori:
motociclette, veicoli speciali e mobilità;
accessori, ricambi e componentistica;
abbigliamento e attrezzatura tecnica;
pneumatici, lubrificanti e prodotti per la manutenzione;
preparazioni e personalizzazioni;
servizi finanziari, assicurativi, turistici e professionali;
merchandising e gadget;
motoclub, associazioni, federazioni ed enti;
turismo e viaggi in moto;
editoria e stampa specializzata;
carrelli e rimorchi;
veicoli elettrici;
prodotti e servizi legati al motorsport e al mototurismo;
eccellenze territoriali ed enogastronomiche autorizzate dall’Organizzazione.
L’Organizzazione si riserva di ammettere ulteriori categorie ritenute coerenti con la manifestazione.
32. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Il presente Regolamento è disciplinato dalla legge italiana.
Per ogni controversia relativa all’interpretazione, validità o esecuzione del presente Regolamento sarà competente il Foro di Roma.